Masz pomysł na biznes? Świetnie! Ale samo otwarcie firmy to za mało. Potrzebujesz solidnej obecności w sieci, a to oznacza profesjonalną stronę internetową.
Tylko jak to zrobić, żeby nie przepalić budżetu i dostać dokładnie to, czego potrzebujesz? Odpowiedź jest prosta – musisz dobrze „dogadać się” z agencją, która stworzy Twoją stronę.
I właśnie o tym jest ten poradnik. Pokażemy Ci, jak krok po kroku przygotować brief – czyli taki „przepis” na Twoją wymarzoną stronę. Dzięki niemu agencja zrozumie, o co Ci chodzi, a Ty dostaniesz stronę skrojoną na miarę Twoich potrzeb.
Gotowy, by zamienić swoje pomysły w konkretny plan działania? Zaczynamy!
1. Wprowadzenie i Cel Strony: Fundament Twojego Projektu Webowego
Każdy skuteczny brief powinien zaczynać się od solidnego wprowadzenia:
- Opis firmy: Przygotuj zwięzłą prezentację swojej firmy, uwzględniając jej historię, misję i kluczowe wartości. Przykład: „Jesteśmy rodzinną firmą z 20-letnim doświadczeniem w produkcji ekologicznych kosmetyków. Naszą misją jest dostarczanie klientom naturalnych produktów najwyższej jakości.”
- Cel strony: Jasno określ, czego oczekujesz od swojej nowej strony internetowej. Przykład: „Naszym celem jest stworzenie nowoczesnego sklepu internetowego, który zwiększy sprzedaż naszych produktów o 30% w ciągu pierwszego roku.”
2. Grupa Docelowa: Poznaj Swoich Klientów
Zrozumienie grupy docelowej jest kluczowe dla stworzenia skutecznej strony:
- Demografia: Określ wiek, płeć, lokalizację i inne istotne cechy swoich potencjalnych klientów. Przykład: „Naszą grupą docelową są kobiety w wieku 25-45 lat, mieszkające w dużych miastach, zainteresowane zdrowym stylem życia i ekologią.”
- Zachowania użytkowników: Opisz, jak Twoja grupa docelowa korzysta z internetu. Przykład: „Nasze klientki aktywnie korzystają z mediów społecznościowych, czytają blogi o tematyce urodowej i ekologicznej, a zakupy robią głównie za pomocą smartfonów.”
3. Analiza Konkurencji: Wyróżnij Się na Tle Rywali
Aby Twoja strona odniosła sukces, musi się wyróżniać:
- Konkurenci: Zidentyfikuj głównych konkurentów i przeanalizuj ich strony internetowe. Przykład: „Naszymi głównymi konkurentami są marki X, Y i Z. Ich strony są estetyczne, ale brakuje im funkcjonalnego sklepu internetowego i szczegółowych informacji o składzie produktów.”
- Unikalna propozycja wartości (USP): Określ, co wyróżnia Twoją firmę na tle konkurencji. Przykład: „Nasze kosmetyki są w 100% naturalne, wegańskie i nietestowane na zwierzętach. Oferujemy również personalizowane porady kosmetyczne online.”
4. Funkcjonalności i Treści: Serce Twojej Strony Internetowej
Ta sekcja powinna zawierać szczegółowe informacje o planowanej strukturze:
- Struktura strony: Zaplanuj główne sekcje i podstrony. Przykład: „Nasza strona główna powinna zawierać atrakcyjny slider z nowościami, sekcję 'O nas’ z historią firmy, zakładkę 'Sklep’ z podziałem na kategorie produktów, blog z poradami kosmetycznymi oraz formularz kontaktowy.”
- Funkcjonalności: Określ, jakie funkcje powinna posiadać strona. Przykład: „Oprócz standardowych funkcji, chcemy, aby nasza strona posiadała kalkulator składu kosmetyków, który pomoże klientom wybrać odpowiednie produkty.”
- Treści: Opisz, jakie treści będą zamieszczone na stronie. Przykład: „Posiadamy profesjonalne zdjęcia produktów. Potrzebujemy tekstów opisujących nasze kosmetyki, ich skład i sposób użycia.”
5. Wytyczne Wizualne: Estetyka i Spójność z Marką
Wygląd strony internetowej ma ogromne znaczenie dla jej odbioru:
- Styl i ton: Opisz preferowany styl strony oraz ton komunikacji. Przykład: „Chcemy, aby nasza strona była nowoczesna, minimalistyczna i elegancka, z dużą ilością białej przestrzeni. Ton komunikacji powinien być przyjazny, ale profesjonalny.”
- Kolorystyka i grafiki: Określ preferowaną kolorystykę i elementy graficzne. Przykład: „Nasze kolory firmowe to zieleń i biel. Chcemy, aby te kolory dominowały na stronie. Posiadamy logo i kilka ilustracji, które chcielibyśmy wykorzystać.”
6. Aspekty Techniczne: Technologie i Optymalizacja
Skup się na technicznych aspektach strony:
- Technologie: Określ preferowane platformy. Przykład: „Preferujemy WordPress ze względu na jego elastyczność i łatwość obsługi.”
- Responsywność: Podkreśl potrzebę dostosowania strony do różnych urządzeń. Przykład: „Strona musi być responsywna, ponieważ 70% naszych klientów korzysta ze smartfonów.”
- SEO: Zaznacz znaczenie optymalizacji pod kątem wyszukiwarek. Przykład: „SEO jest dla nas bardzo ważne. Chcemy, aby nasza strona była widoczna w top 3 wyników wyszukiwania na frazy związane z naturalnymi kosmetykami.”
7. Harmonogram i Budżet: Realistyczne Ramy Projektu
Określenie ram czasowych i budżetu pomoże uniknąć nieporozumień:
- Terminy: Ustal kluczowe daty projektu. Przykład: „Chcielibyśmy rozpocząć projekt 1 sierpnia i zakończyć go najpóźniej do 15 grudnia.”
- Budżet: Określ maksymalny budżet na realizację projektu. Przykład: „Nasz budżet na ten projekt wynosi 50 000 zł, z możliwością zwiększenia o 10% w razie potrzeby.”
8. Kontakt i Współpraca: Klucz do Udanego Projektu
Efektywna komunikacja jest niezbędna dla powodzenia projektu:
- Osoby kontaktowe: Podaj dane kontaktowe osób odpowiedzialnych za projekt. Przykład: „Osobą kontaktową jest Jan Kowalski, email: jan.kowalski@firma.pl, tel: 123 456 789.”
- Preferencje komunikacyjne: Określ preferowane metody i częstotliwość komunikacji. Przykład: „Preferujemy kontakt mailowy i cotygodniowe spotkania online w każdy piątek o 10:00.”
Podsumowanie
Stworzenie skutecznego briefu dla agencji webowej to kluczowy krok w procesie tworzenia strony internetowej. Dobrze przygotowany brief pomoże agencji zrozumieć Twoje potrzeby i oczekiwania, co przełoży się na stworzenie strony idealnie dopasowanej do Twojego biznesu.
Pamiętaj, że im więcej szczegółowych informacji przekażesz, tym lepsze będą efekty współpracy. Wykorzystaj ten przewodnik, aby stworzyć brief, który stanie się solidną podstawą do stworzenia strony internetowej, która nie tylko spełni Twoje oczekiwania, ale również przyczyni się do sukcesu Twojego biznesu w sieci.